Empresas que organizaram seus documentos com o Signavo
Relatos de profissionais e equipes que passaram a ter mais controle sobre contratos, aprovações e assinaturas.
Voltar ao inícioEmpresas ativas
Avaliação média ★
Documentos concluídos no prazo
Anos no mercado
Depoimentos
Marina Cardoso
Advogada autônoma · Curitiba, PR
Eu mandava contratos por e-mail e ficava esperando retorno sem saber se tinham sido lidos. Com o Signavo, vejo quando o cliente abriu o documento e se assinou. Simples assim — não preciso perguntar mais.
Junho 2025
Ricardo Pinheiro
Gerente de Operações · São Paulo, SP
Nossa equipe processava uns 30 contratos por mês usando planilha para controle e pasta no Drive para arquivo. Funcionava até a hora de achar um documento específico. O Signavo resolveu a organização e a gente perdeu aquele hábito de mandar e-mail perguntando onde estava um contrato.
Maio 2025
Tatiana Andrade
Diretora Financeira · Belo Horizonte, MG
Para a área financeira, ter um registro com data e hora de cada etapa foi o que pesou na decisão. Auditoria interna ficou muito mais tranquila — os documentos estão todos em um lugar e o histórico de assinaturas está ali para consultar.
Junho 2025
Bruno Lima
Consultor independente · Porto Alegre, RS
Trabalho com projetos de curto prazo e o Plano Solo atende bem. Meus clientes recebem um link, assinam pelo celular em minutos e eu recebo a confirmação. Não preciso me preocupar com impressora nem com digitalização.
Maio 2025
Camila Sousa
Coordenadora de RH · Florianópolis, SC
O RH tem muito documento que precisa de assinatura — contrato de trabalho, termos de confidencialidade, aditivos. Antes a gente controlava tudo em planilha. Com o Signavo, a fila de pendências fica visível para o time inteiro e os lembretes são enviados sem a gente precisar cobrar.
Junho 2025
Felipe Nogueira
Sócio-administrador · Recife, PE
Fizemos o Pacote de Implementação para três departamentos diferentes. A equipe do Signavo configurou os modelos e as pastas de acordo com o nosso fluxo, e o treinamento foi prático. Três meses depois, todo mundo usa e os contratos não se perdem mais.
Abril 2025
Casos de uso
Três situações comuns em que o Signavo fez diferença para a operação de contratos.
Escritório de assessoria contábil · São Paulo
Plano Business
Situação
O escritório atendia cerca de 80 clientes e precisava renovar cartas de prestação de serviço anualmente. O processo era feito por e-mail com PDF anexo e o controle era uma planilha com colunas de "enviado", "assinado" e "devolvido".
O que mudou
Com o Plano Business, criaram um modelo de carta de prestação de serviço e fizeram o envio em lote para todos os clientes. Lembretes foram enviados automaticamente para quem não tinha assinado.
Resultado
O ciclo de renovação que levava seis semanas passou a ser concluído em dez dias. A planilha de controle foi abandonada. A sócia responsável deixou de ser a pessoa que cobrava assinaturas por telefone.
Empresa de tecnologia · Porto Alegre
Pacote de Implementação
Situação
Com crescimento rápido, a empresa tinha três equipes diferentes gerenciando contratos de forma independente — comercial, jurídico e RH — cada uma com seu próprio método. Encontrar documentos antigos era difícil.
O que mudou
O Pacote de Implementação configurou uma estrutura de pastas separada por departamento, com modelos prontos para cada tipo de documento. O treinamento foi feito por área, para adaptar ao fluxo de cada equipe.
Resultado
Dois meses após a implantação, as três equipes operavam na mesma plataforma. O tempo médio para fechar um contrato caiu de 12 para 4 dias. O painel de relatórios passou a ser acompanhado pela diretoria mensalmente.
Consultora independente · Brasília
Plano Solo
Situação
Prestadora de serviços para órgãos públicos e empresas privadas, com poucos contratos por mês mas com necessidade de registro formal de cada assinatura para fins de prestação de contas.
O que mudou
Passou a usar o Plano Solo para todos os contratos e aditivos. A trilha de auditoria com carimbo de data e hora substituiu o processo de imprimir, assinar, digitalizar e reenviar.
Resultado
Eliminação completa do processo físico de assinatura. Contratos fechados em 1 a 2 dias, contra uma semana antes. Os registros de auditoria foram usados em duas prestações de contas sem nenhum problema.
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